Nouvelle intervention

Anciennes prestations

Interventions planifiées des jours passés, en consultation seule : ni ajout, ni modification, ni suppression.

Résumé par membre

Résumé par dossier

Récapitulatif de mes prestations

L'export reprend les filtres affichés, une ligne par prestation, au format du pipeline Prestations_organise.

Nouveau dossier

Création des états d'avancement — feuille par dossier

Terrain équipe : quand le Chef d'équipe et l'Aide ont encodé le même jour, sur ce dossier, le même nombre d'heures sur chantier, seule la ligne du Chef d'équipe est gardée (avec l'Aide en colonne « Aide ») et celle de l'Aide passe dans « Prestations doubles » ; heures différentes → les deux lignes sont gardées, en rouge (idem si un doublon est remis dans la feuille). Liste de choix à droite de chaque Description : Garder, Doublons ou Échanger (avec son doublon). Clic sur une ligne = modifier la prestation. Prix unitaires : fiche du dossier (1 € par défaut). Les exports PDF et Excel reprennent la feuille sans les doublons. Pour choisir le dossier d'enregistrement à chaque export, activez dans votre navigateur l'option « Toujours demander où enregistrer les fichiers » (Chrome / Edge : Paramètres › Téléchargements).

Sauvegarde et backup

Une sauvegarde contient toutes les données de l'application : membres et privilèges, contacts, dossiers et offres, prix, prestations de tous les membres, planning, suivi et décomptes. Fichier .json au format GEOTEX, réutilisable aussi dans la version Docker.

L'Excel des données reprend les données brutes, une feuille par sujet : Dossiers production, Dossiers offres, Postes offres, Prestations, Membres, Prix, Suivi, Décomptes forfait. À la première ouverture du jour, l'application propose de le télécharger.

Backups automatiques du serveur

Chaque nuit, le serveur enregistre une sauvegarde complète (.json) et l'Excel des données (.xlsx), et garde les derniers jours (30 par défaut).

Restaurer une sauvegarde

Les éléments du fichier remplacent ceux qui portent le même chemin ; les éléments absents du fichier ne sont pas supprimés. Téléchargez d'abord une sauvegarde de l'état actuel.

Suivi des dossiers à traiter

Liste de tous les dossiers qui ont des prestations encodées sur le mois choisi. Cochez « Traité » quand le dossier est terminé. Une ligne passe en vert dès que le PDF et l'Excel de l'état d'avancement de ce mois ont été générés et enregistrés (bouton « Ouvrir l'état », puis Exporter PDF et Ajouter au fichier Excel du dossier).

Offres et devis

Analyse et statistiques — prestations par dossier

Heures prestées = heures encodées par chaque membre (un binôme compte deux fois ; les indisponibilités ne sont pas comptées). Montant HTVA = total de l'état d'avancement du dossier sur la période (doublons Chef d'équipe / Aide écartés, tarif du dossier) — non calculé quand un membre est filtré.

Prestations planifiées non encodées

Interventions du planning (équipe, géomètre, bureau) jusqu'à hier, pour lesquelles le membre n'a encodé aucune heure ce jour-là sur ce dossier et n'a pas confirmé « pas d'heures à encoder ». Les jours d'indisponibilité planifiée ne sont pas comptés. Le filtre « Dossier » ne s'applique pas. Chaque membre voit aussi ses prestations manquantes en haut de sa page.

Heures par mois

Heures par dossier

Heures par membre

Rapidité d'encodage par membre

Classement du plus assidu au moins assidu : part des prestations encodées le jour même, le lendemain, ou plus tard (2 jours ou plus après la date de la prestation). Une prestation encodée à l'avance compte comme « le jour même ». Les indisponibilités et les prestations importées ne sont pas comptées.

Le membre choisit son propre mot de passe à la première connexion, puis ses initiales. « Administrateur » donne les droits de gestion (Membres, Dossiers, Traitement).